Office Manager Teilzeit (m/w/d)


Selinka/Schmitz ist eine der führenden Agenturen in der Gesundheitskommunikation, die Agentur ist Inhabergeführt. Über 50 Kollegen sind in Köln für nationale und internationale Kunden aus dem Healthbereich tätig. Gemeinsam mit unseren Auftraggebern entwickeln und realisieren wir Insight-basierte Kommunikationskonzepte für alle Kanäle.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Office Manager (m/w/d) und echte Pioniergeister!

Das sind Deine Aufgaben:

  • Du teilst Dir die Empfangstätigkeit mit unserer Cecile, Deine Arbeitszeit ist von mittags bis 18 Uhr
  • Du bist ein zentraler Ansprechpartner für das Agenturteam
  • Du bearbeitest die Post und die Kurierbestellungen
  • Du betreust den Agenturkalender und hast die Termine im Blick und im Griff
  • Du unterstützt die Buchhaltung bei der Erfassung von Bestellungen und Rechnungen und pflegst diese in diverse Systeme ein
  • Bei Agenturevents hast Du eine zentrale Funktion bei der Planung und Durchführung

Du solltest mitbringen:

  • Einen offenen und freundlichen Kommunikationsstil und positives Denken
  • Angenehmes und unkompliziertes Auftreten und die Lust, Dinge eigenverantwortlich zu erledigen
  • Dienstleistungsmentalität und idealerweise bereits Erfahrung in ähnlicher Funktion
  • Möglichst sichere Beherrschung möglichst vieler Software-Programme (Microsoft Outlook etc.)

Das können wir Dir bieten:
In einer nicht gewöhnlichen Stadt wartet auf Dich ein spannender Job in dem Zukunftsthema schlechthin – der Gesundheit!

Wir haben eine offene Unternehmenskultur, sind inhabergeführt und entscheiden schnell.

Wir haben Gleitzeit und bieten natürlich die Chance, remote zu arbeiten. Dein Jobticket oder Jobrad wird von uns subventioniert, die Altersvorsorge auch.

Wenn es wieder möglich sein wird, finden der jährliche Agenturausflug und die Besuche der ART-Cologne mit großer After-ART-Party in der Agentur wieder statt, sowie weitere Events.
Unser Personal-Trainer hält Dich fit und unser „Lunch & Learn“-Format sorgt für Wissenstransfer. Deine Weiterentwicklung fördern wir maßgeschneidert.

Interesse? Richte Deine Bewerbung einfach an:
joerg.tacke@selinka-schmitz.de